Nyfiken på att sitta i styrelsen?

På den här sidan hittar du information om vad det innebär att sitta i Hyresgästföreningen Nordosts styrelse. 

Här kan du läsa om vad styrelsen gör, hur arbetet fungerar i praktiken och hur mycket tid och engagemang som förväntas. 

Texten är till för dig som funderar på att kandidera eller bara vill förstå mer om hur styrelsen arbetar. 

Målet är att ge en rättvis och tydlig bild av uppdraget, så att du kan känna dig trygg med vad det innebär om du väljer att engagera dig. 

Varför ska du sitta i styrelsen?

Vill du att hyrorna ska vara rimliga och att hyresgäster ska ha verkligt inflytande över sitt boende? 
Som styrelseledamot i Hyresgästföreningen Nordost kan du vara med och påverka på riktigt, både i din kommun och i hela region Stockholm. 

Det är ett uppdrag för dig som bryr dig om hur människor har det där de bor. Kanske har du sett något som inte fungerar, eller känt att besluten ofta fattas utan att hyresgästerna får säga sitt. I styrelsen får du chansen att göra något åt det. 

Det här gör styrelsen

Genom ert arbete påverkar ni frågor som rör hyror, boendemiljö och trygghet i hela området. 

Ni ser till att medlemmarnas erfarenheter blir till konkreta beslut och att Hyresgästföreningen fortsätter vara en stark röst för alla som hyr sin bostad. 

Styrelsen samarbetar med lokala föreningar, husombud och förvaltningsrådet, håller kontakt med regionen och stöttar arbetet inför förhandlingar med hyresvärdar. 

Ni ansvarar också för att föreningens beslut genomförs och att verksamheten följer Hyresgästföreningens mål och stadgar. 

Så här går arbetet till i praktiken

Alla i styrelsen bidrar på olika sätt beroende på intresse, erfarenhet och förmåga. En del tar ett större ansvar för ekonomi eller planering, andra för till exempel kommunikation, evenemang eller kontakt med medlemmar. 

Det är därför det är så värdefullt att just du kandiderar till styrelsen, det handlar inte bara om att fylla ett antal platser utan att skapa en helhet där alla bidrar med sina erfarenheter och kunskaper.  

Här på sidan har vi samlat en översikt över de vanligaste rollerna så att du kan läsa mer om vad de innebär. 

Möten:

Styrelsen träffas ungefär en gång i månaden, ofta på kvällstid.

Utöver det kan det bli planeringsmöten, utbildningar eller aktiviteter på helger några gånger per år. Vissa ansvarsområden har möten utöver dessa.

Mellan möten: 

Mellan mötena samarbetar ni i Microsoft Teams och via e-post för att följa upp beslut och hålla kontakten. 

Som ledamot förväntas du läsa in underlag, delta i diskussioner och ta ansvar för de uppgifter som beslutas på mötena. Du kan ibland ingå i olika grupper som har andra möten eller samarbetsytor.  

Hur mycket tid tar det?

Du bör räkna med att lägga ungefär tre timmar per vecka på styrelsearbetet och att detta i perioder kommer utökas. Vissa ansvarsområden är mer tidskrävande än andra. Du kan alltid fråga sittande styrelse om du är nyfiken på ett specifikt ansvarsområde och hur mycket tid det tar.

Arbetet görs vid sidan av jobb, familj och andra åtaganden, men det är också ett sammanhang där man lär sig mycket och där idéer snabbt blir till verklighet. 

Det är krävande ibland, men också roligt och meningsfullt, inte minst tack vare samarbetet med andra som brinner för samma frågor. 

Krav på dig som sitter i styrelsen

Som förtroendevald i Hyresgästföreningen måste du följa Hyresgästföreningens stadgar och etiska regler.

Dina personuppgifter: Som förtroendevald behöver vi tillgång till ditt namn, din adress, telefonnummer och e-postadress- Detta sparas och användas internt i de sammanhang ditt uppdrag gäller. När du inte längre är förtroendevald eller uppdraget slutfört tas dina uppgifter bort. Detta är utöver hanteringen av dina personuppgifter i medlemsregistret.

Vad behöver du kunna?

Du behöver inte ha tidigare erfarenhet av styrelsearbete. Det viktigaste är att du är engagerad, vill samarbeta och kan bidra med ditt perspektiv. 

Styrelsen väljs på två år i taget och halva styrelsen byts ut varje år. Det betyder att du aldrig kliver in i ett tomrum. Avgående ledamöter gör en överlämning, och de som sitter kvar ett år till hjälper dig att komma in i arbetet, svarar på frågor och stöttar när du behöver det. 

Hyresgästföreningen erbjuder också utbildningar och stöd för nya förtroendevalda, så du lär dig det du behöver under tiden.  

Det är bra att känna till att arbetet ibland kan vara intensivt, särskilt inför planeringsperioder eller förhandlingar. 

Tålamod, lyhördhet och en vilja att hitta gemensamma lösningar är egenskaper som brukar göra uppdraget både roligare och lättare. 

Vad du får tillbaka

Att sitta i styrelsen ger en unik inblick i bostadsfrågor och samhällsfrågor på lokal nivå. 
Du får erfarenhet av demokratiskt arbete, samverkan och beslutsfattande, samtidigt som du blir en del av ett nätverk av engagerade människor som vill förbättra villkoren för hyresgäster. 

Uppdraget ger också många möjligheter till lärande. Genom utbildningar, möten och samarbeten utvecklar du kunskaper som du har nytta av i både arbetsliv och privatliv. 

Många beskriver uppdraget som lärorikt och meningsfullt, en möjlighet att påverka på riktigt och se resultat av sitt engagemang i vardagen. 

Så här går det till att bli invald

Styrelsen väljs varje år på föreningens årsmöte i mars. 

Inför nästa årsmöte finns ingen valberedning utsedd, så just nu hanteras frågor om kandidatur direkt av den sittande styrelsen. 

Om du är intresserad av att kandidera eller vill veta mer om uppdraget kan du höra av dig till styrelsens ordförande eller någon annan ledamot. De berättar gärna mer och hjälper dig förstå hur processen går till. 

Information om årsmötet hittar du i vårt kalendarium. 

Roller i styrelsen

  • Ordföranden väljs på årsmötet och har det övergripande ansvaret för att leda styrelsens arbete. 
    Det innebär att hålla ihop helheten, se till att beslut genomförs och att föreningen följer sina mål och stadgar. 

    Som ordförande planerar du styrelsens möten, leder diskussioner och fördelar uppgifter till de andra i styrelsen. 
    Du representerar föreningen utåt, har kontakt med regionen och ser till att verksamheten drivs framåt på ett strukturerat och demokratiskt sätt. 

    Rollen kräver engagemang, samarbetsförmåga och en vilja att se till helheten. 
    Det är ett uppdrag med stort ansvar men också med stor påverkan. Du får möjlighet att driva viktiga frågor, utveckla ledarskap och bidra till att hyresgästers röster blir hörda. 

  • Ekonomiansvarig väljs på styrelsens konstituerande möte och ansvarar för att föreningens ekonomi hanteras på ett korrekt och tydligt sätt. 
    Det innebär att följa upp inkomster och utgifter, granska fakturor, säkerställa att budgeten följs och rapportera till styrelsen om det ekonomiska läget. 

    Du samverkar med ordföranden och övriga i styrelsen för att planera verksamheten utifrån föreningens resurser. 
    Rollen kräver noggrannhet, ansvarskänsla och vilja att förstå ekonomiska samband. 

    Du får stöd genom överlämning från den tidigare ekonomiansvariga och tillgång till utbildningar som gör att du tryggt kan växa in i rollen, även om du inte arbetat med ekonomi tidigare. 

    Som ekonomiansvarig spelar du en nyckelroll i att skapa ordning och förtroende i föreningens arbete. 

    Du får insyn i hur beslut påverkar ekonomin, lär dig planera långsiktigt och bidrar till att medlemmarnas pengar används på bästa sätt. 

  • Sekreteraren väljs på styrelsens konstituerande möte och ansvarar för att dokumentationen av styrelsens arbete är tydlig, korrekt och lätt att följa. 
    Du för protokoll vid möten, hanterar kallelser och ser till att beslut dokumenteras och sparas på rätt ställe. 

    I arbetet använder du färdiga mallar och den struktur för dokumenthantering som föreningen redan har. Du får också stöd genom överlämning från den tidigare sekreteraren, så du behöver inte uppfinna något från grunden. 

    Sekreteraren samarbetar nära ordföranden och bidrar till att skapa ordning och kontinuitet i styrelsens arbete. 

    Rollen passar dig som gillar struktur, tydlighet och att ha koll på detaljer, men som också vill vara med och se till att besluten verkligen blir verklighet. 

  • Som ordinarie ledamot är du en del av styrelsen och deltar i arbetet mellan årsmötena. 
    Tillsammans med de andra ledamöterna planerar ni verksamheten, följer upp beslut och bidrar till att föreningen utvecklas i rätt riktning. 

    Du kan ta på dig olika ansvarsområden beroende på vad du tycker är intressant och vad du känner dig trygg med. Det kan handla om att samordna evenemang, hålla kontakt med medlemmar, arbeta med kommunikation eller bidra i förvaltningsrådet. 

    Det viktiga är inte att du kan allt från början, du lär dig efter hand och får stöd av andra i styrelsen. 

    Rollen passar dig som vill vara med och påverka, samtidigt som du lär dig mer om hur Hyresgästföreningen fungerar inifrån. 

    Som ledamot bidrar du till att beslut blir verklighet och till att hyresgästers röster hörs i din kommun. 

  • Ersättare väljs på årsmötet för ett år i taget och finns till för att säkerställa att styrelsens arbete alltid kan fortsätta som planerat. 
    Som ersättare deltar du när en ordinarie ledamot inte kan närvara på ett möte, och du har då samma rösträtt och ansvar som den du ersätter. 

    Det här är en viktig roll som gör att styrelsen alltid kan fatta beslut och hålla igång arbetet. Ibland kan du också få möjlighet att hoppa in mer långvarigt om någon ledamot avgår under året. 

    Som ersättare får du inblick i styrelsens arbete och lär dig hur besluten tas i praktiken. 

    Det är ett perfekt uppdrag för dig som vill bidra men inte har möjlighet att ta ett större åtagande just nu, eller för dig som älskar att vara den som kliver in när det verkligen behövs. 

  • Som adjungerad deltar du i styrelsens möten och diskussioner men utan rösträtt. Du kan bli adjungerad när som helst under året, efter beslut av styrelsen. 

    Det här uppdraget passar dig som vill lära känna styrelsens arbete innan du kandiderar till en ordinarie plats, eller som vill bidra i en särskild fråga. Du kan till exempel delta i arbetsgrupper, hjälpa till med ett projekt eller bidra med din kompetens i ett område du brinner för. 

    Att vara adjungerad är ett bra sätt att prova på styrelsearbete i praktiken. Kontakta styrelsen för mer information om hur du kan bidra som adjungerad. 

    Du får insyn, erfarenhet och möjlighet att påverka utan att ta på dig ett fullt ansvar ännu. 

    Vid nästa årsmöte kan du, om du vill, kandidera till en ordinarie plats i styrelsen.